מגדירים סדרי עדיפות
מפו מידע חיוני ומערכות שנדרשות להפעלת העסק. הגדירו לכל מערכת כמה זמן השבתה אפשר לסבול וכמה שינויי מידע אפשר לאבד. דרישות אלו קובעות את תדירות הגיבוי ואת דרך ההתאוששות; אין פתרון יחיד שמתאים לכל קובץ.
מפרידים בין העותקים
שמרו יותר מעותק אחד והימנעו מתלות במכשיר או בחשבון יחיד. עותק מופרד, עם הרשאות מתאימות והגנה מפני שינוי לפי האפשרויות הזמינות, מצמצם את הסיכון שאותה תקלה תפגע בכולם. הצפינו מידע רגיש ושמרו את מפתחות השחזור במקום בטוח ונפרד.
מתרגלים שחזור
בחרו קובץ וגם מערכת מייצגת, ובדקו שחזור לסביבה בטוחה. תעדו זמן, צעדים ותקלות. הודעת ״גיבוי הושלם״ אינה מוכיחה שהקבצים תקינים או שהמערכת תעלה. חזרו על הבדיקה אחרי שינויים משמעותיים, והקצו אחראי ברור לבדיקת התוצאות.
